Digitalisierung für Kanzleien,
die im Alltag wirklich funktioniert

Wir helfen dir, manuelle Kanzleiprozesse nachhaltig zu vereinfachen – mit DocuWare, klaren Abläufen und langjähriger Praxiserfahrung in der Steuerberatungswelt.

Seit rund 15 Jahren begleiten wir Steuerkanzleien bei Schulung, Digitalisierung und Archivierung
Unverbindliches Erstgespräch
typische Prozesse ansehen

Mehr als Software: Wir verbessern Kanzleiabläufe ganzheitlich

Bei uns geht es nicht nur um die Einführung von Software.
Wir beraten dich auch bei allgemeinen Kanzleiabläufen – zum Beispiel bei der Optimierung von Finanzbuchhaltungsprozessen und internen Arbeitswegen. DocuWare ist dabei in den meisten Projekten der zentrale Baustein, weil sich damit viele wiederkehrende Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und papierarm abbilden lassen.

Steuerberater arbeitet digital ohne Papier am PC
Prozessberatung für Kanzleien

Wir analysieren gemeinsam, wo Zeit verloren geht, wo Medienbrüche entstehen und welche Abläufe sich wirklich vereinfachen lassen.

DocuWare-Umsetzung

Wir setzen digitale Akten, Workflows, Freigaben, Fristen und Wiedervorlagen praxisnah für dein Team um.

Schulung & Begleitung

Wir schulen dein Team verständlich und praxisnah – damit neue Abläufe nicht nur eingeführt, sondern auch sauber gelebt werden.

DocuWare passt in deine bestehende Kanzleiwelt

Ein großer Vorteil entsteht, wenn Dokumentenmanagement und Kanzleisoftware nahtlos zusammenspielen.
DocuWare ist in der Wolters Kluwer Welt (u. a. AKTE, SBS, ADDISON) sehr tief integrierbar – und genau hier bringen wir besonders viel Erfahrung mit: seit fast 20 Jahren in Projekten und Trainings rund um diese Systeme.
Auch Integrationen in andere Umfelder wie DATEV, Agenda oder weitere Steuerberatersoftware sind möglich – je nach technischer Ausgangslage unterschiedlich tief.

Diese Prozesse digitalisieren wir in Kanzleien regelmäßig

In fast jeder Kanzlei laufen ähnliche manuelle Schritte. Genau dort setzen wir an und machen Abläufe schneller, transparenter und belastbarer.

Dokumente erfassen, zuordnen, verteilen und bearbeiten – strukturiert statt per Zuruf oder E-Mail-Pingpong.

Bescheide prüfen, Fristen im Blick behalten und Einspruchsfreigaben nachvollziehbar steuern.

Freigaben und Unterschriften für Briefe, Einsprüche und Bilanzberichte digital und transparent abbilden.

Prüfen, freigeben, dokumentieren – mit klaren Zuständigkeiten und sauberem Status.

Schritte standardisieren, Aufgaben verteilen, Fortschritt sichtbar machen von Unterlageneingang bis Offenlegung.

Steuerfälle standartisiert bearbeiten, kein Fall geht unter. Bearbeitung, Kontrolle & Freigabe – Rechnung und Elsterversand.

Onboarding-Prozess mit klaren Aufgaben, fehlenden Unterlagen und Verantwortlichkeiten bei neuen Mandanten ohne Chaos.

Offboarding sauber dokumentieren und vollständig abschließen – ohne Informationsverluste. Vollmachten austragen, Portale beenden, offene Aufträge fakturiern und Datenexport.

Unterschriftenprozesse über Validated ID rechtssicher und effizient umsetzen. Direkt vor per Tablet oder remote von überall ohne doppeltes archivieren.

Einfache, aber extrem wirksame Steuerung für Aufgaben, Fristen und interne Rückmeldungen.

Und das ist nur ein Ausschnitt. Zusätzlich strukturieren wir mit dir digitale Akten so, dass dein Team im Alltag schneller findet, entscheidet und bearbeitet.

Was du im Kanzleialltag konkret gewinnst

Weniger manuelle Routinen und Rückfragen

Kürzere Durchlaufzeiten in zentralen Prozessen

Klare Zuständigkeiten und transparente Freigaben

Höhere Nachvollziehbarkeit bei Fristen und Entscheidungen

Deutlich papierärmeres Arbeiten im Tagesgeschäft

Komplett papierlos ist in Kanzleien oft nicht realistisch – viele Mandanten bringen weiterhin Papier mit. Aber: Deine Kanzlei muss papiergebundene Abläufe nicht intern fortführen oder unnötig aufbewahren. Genau hier liegt der große Entlastungseffekt.

Besonders stark: Wenn Kanzlei und Mandant digital zusammenspielen

Der nächste große Hebel entsteht, wenn auch Mandanten digital arbeiten.
Hat dein Mandant ebenfalls DocuWare im Einsatz, lassen sich zwischen Mandant und Kanzlei weitgehend automatisierte Prozesse für den Dokumenten- und Datenaustausch aufbauen. Das spart auf beiden Seiten Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand deutlich.

>> Neu: Automatischer Upload aus DocuWare in ADDISON OneClick <<

Ein besonders spannender neuer Ablauf ist der automatische Upload aus DocuWare in ADDISON OneClick.
Damit kommen bearbeitete Dokumente schneller beim Mandanten an, interne Freigaben greifen sauber ineinander und die gesamte Kommunikation wird effizienter.

So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab

Potenzialanalyse

Wir schauen auf deine aktuellen Abläufe und identifizieren die Prozesse mit dem größten Entlastungseffekt.

Konzept & Priorisierung

Wir definieren eine klare Roadmap: Was bringt kurzfristig Nutzen, was folgt im nächsten Schritt?

Umsetzung in DocuWare

Wir setzen Aktenstrukturen, Workflows, Rollen und Freigaben praxisnah um.

Schulung & Feinschliff

Dein Team wird sicher im neuen Ablauf – und wir optimieren gemeinsam im Live-Betrieb nach.

Warum Kanzleien mit uns arbeiten

Weil wir nicht bei der Oberfläche bleiben.
Wir kennen Kanzleiprozesse, sprechen die Sprache deines Teams und setzen Lösungen so um, dass sie im Alltag wirklich tragen – technisch sauber, fachlich sinnvoll und menschlich nahbar.

  • Spezialisierung auf Steuerkanzleien
  • Langjährige Erfahrung in Schulung, Digitalisierung und Archivierung
  • Starker Fokus auf DocuWare und echte Prozessverbesserung
  • Persönliche, verbindliche Begleitung statt „Projekt übergeben und weg“

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Mail: team [ at ] digi2work . de

Tel.: 08232 – 995 22 590