Dokumentenprozesse digitalisieren
einfach, skalierbar und alltagstauglich

Wir unterstützen Unternehmen jeder Größe dabei, Ablage, Freigaben und Workflows mit DocuWare zu automatisieren – von der Finanzbuchhaltung über Personalprozesse bis zur digitalen eAkte.

Ob 5 oder 500 Mitarbeiter - branchenübergreifend in der Praxis bewährt
Unverbindliches Erstgespräch
eRechnung & Workflows

Für Unternehmen jeder Größe und Branche

Ob kleines Team oder große Organisation: Die Herausforderungen sind oft ähnlich – zu viele manuelle Schritte, zu viele Rückfragen, zu wenig Transparenz.
Wir betreuen Unternehmen vom kleinen Betrieb bis zur großen AG, u. a. in Logistik, Produktion, Software, Fitness, Medien, Immobilien, Beratung und Handwerk.

Für Unternehmen jeder Größe und Branche

Standardprozesse sauber digitalisieren – und individuell erweitern

Finanzbuchhaltung

Personalwesen

elektronische Akte

Kernbereiche aus der Praxis

Finanzbuchhaltung: schneller, sicherer, nachvollziehbarer

Hier liegt in vielen Unternehmen der größte Sofortnutzen: weniger manuelle Eingriffe, klarere Freigaben, schnellere Übergaben.

Formale Rechnungsmerkmale werden systematisch geprüft und strukturiert abgelegt.

Klare Verantwortlichkeiten, transparente Status und dokumentierte Entscheidungen.

Rechnungen vollautomatisch an den Steuerberater übertragen (AKTE / SBS / ADDISON) oder Datev Export zum einfachen importieren mit Belegbild.

Freigaben und Zahlungslogik sauber gesteuert statt über Mailketten. Erstellung der Zahlungsdatei oder Export asl CSV-Datei.

Einheitlicher Ablauf vom Entwurf bis zur versandfähigen Rechnung.

Dokumente konsistent zusammenführen und schneller prüfen.

Bedarfe erfassen, Freigabe steuern, Bestellvorgänge standardisieren.

Personalwesen: strukturierte Personalprozesse statt PDF-Insellösungen

HR-Prozesse sind sensibel und zeitkritisch. Mit klaren digitalen Abläufen reduzierst du Rückfragen und Medienbrüche.

Digitale Personalakte

Zentrale, strukturierte Ablage aller Personaldokumente.

Einfache Personalprozesse

Urlaubs- & Krankmeldeprozess und automatische Weiterleitung oder Übergabe an die Steuerkanzlei.

Mitarbeiter On- & Offboarding

Checklisten, Verantwortlichkeiten und Fristen sauber gesteuert.

Mitarbeiter-Self-Services

Umzug, Adressänderung, Kontoverbindung, Krankenkasse etc. einfach und nachvollziehbar melden.

eAkte: die digitale Ablage für alles, was nicht in Fibu oder HR liegt

Mit der eAkte schaffen wir eine mehrdimensionale, durchsuchbare Struktur für alle relevanten Unternehmensdokumente – abteilungsübergreifend und praxistauglich.

Posteingangsverteilung an Personen oder Abteilungen

Aktive Vertragsverwaltung inkl. Fristen

Digitale und zentrale Ablage sämtlicher Dokumente

Individuelle Branchenprozesse je nach Bedarf

Darüber hinaus: individuelle Lösungen mit DocuWare

Neben den drei Kernbereichen setzen wir auch kleinere, passgenaue Lösungen um – zum Beispiel ein schlankes CRM oder eine projektbezogene Aufgaben- und Tätigkeitssteuerung.
So bleibt deine Systemlandschaft übersichtlich, ohne für jeden Prozess ein neues Tool einführen zu müssen.

E-Rechnung jetzt richtig aufsetzen – Pflicht erfüllen und Prozesse beschleunigen

Die E-Rechnung ist nicht nur ein gesetzliches Thema, sondern ein echter Effizienzhebel:
Wer Eingangs- und Ausgangsrechnungen strukturiert empfängt, prüft, freigibt, archiviert und weiterverarbeitet, spart Zeit, reduziert Fehler und senkt Prozesskosten.

Seit 1. Januar 2025 gilt im inländischen B2B-Bereich grundsätzlich die E-Rechnungspflicht; für den Empfang bestehen keine Übergangsfristen, für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen.

Rechtssicherheit

Anforderungen sauber erfüllen und revisionssicher dokumentieren und Zukunfssicher arbeiten

Weniger manueller Aufwand

Prüfung, Freigabe, Buchhaltungsübergabe und Archivierung in einem durchgängigen Ablauf.

Skalierbare Prozesse

Was heute für 50 Rechnungen funktioniert, trägt auch bei deutlich höherem Volumen.

So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab

Potenzialanalyse

Wir schauen auf deine aktuellen Abläufe und identifizieren die Prozesse mit dem größten Entlastungseffekt.

Konzept & Priorisierung

Wir definieren eine klare Roadmap: Was bringt kurzfristig Nutzen, was folgt im nächsten Schritt?

Umsetzung in DocuWare

Wir setzen Aktenstrukturen, Workflows, Rollen und Freigaben praxisnah um.

Schulung & Feinschliff

Dein Team wird sicher im neuen Ablauf – und wir optimieren gemeinsam im Live-Betrieb nach.

Was Unternehmen durch die Zusammenarbeit gewinnen

  • Schnellere Durchlaufzeiten in Rechnungs- und Freigabeprozessen
  • Klare Zuständigkeiten und weniger Rückfragen
  • Verlässliche, revisionssichere Ablage
  • Bessere Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, Buchhaltung, HR und ggf. Steuerkanzlei
  • Spürbar papierärmeres Arbeiten im Alltag

Präsentation vereinbaren

Mail: team [ at ] digi2work . de

Tel.: 08232 – 995 22 590