Scannen, verteilen und direkt
ins richtige Ziel ablegen

Mit iScan2 machst du aus Papier und Eingangsdokumenten einen sauberen digitalen Prozess: scannen, optional vorindexieren und per Plugin direkt an DocuWare, Addison OneClick, DATEV, SMB-Freigaben oder E-Mail übergeben.

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Ziele & Plugins

Was iScan2 für dich übernimmt

Ein Eingang – viele Ziele

Ein Scan-Workflow, der Dokumente an das passende System übergibt.

Mandanten-/Ordnerlogik inklusive

Strukturen je Mandant/Team abbilden, statt jedes Mal neu zu sortieren.

Optional: Vorindexieren für DocuWare

Dokumente direkt ablegen oder vorbereitet übergeben – je nach Workflow.

Flexibel aufstellbar in jeder Größe

Vom kompakten Arbeitsplatz bis zur Workgroup-Station.

Für Kanzlei und Unternehmen – wo überall Scan-Input zuverlässig laufen muss

Steuerkanzleien

  • Belege und Posteingang standardisieren
  • Mandanten sauber trennen
  • Übergabe in Addison/DATEV/DocuWare-Prozesse

Unternehmen

  • Posteingang, Lieferscheine, Rechnungen, Verträge
  • Abteilungs- oder standortübergreifend
  • Ablage in DMS/Ordner/Workflow

Plugins & Ziele – wohin sollen deine Scans?

  • Direkt aus iScan2 heraus ablegen oder vorindexieren
  • Ideal für strukturierte Eingangsstrecken und spätere Workflows
  • Scannen in Beleg-/Dateiupload
  • Direkt in die digitale Steuerakte des Mandanten
  • Scans in den passenden Upload-Prozess übergeben (je nach Einrichtung)
  • Mandantenbelege zielgerichtet bereitstellen (je nach Setup)
  • Ablage in Mandanten-/Fibu-Ordnerstrukturen
  • Ideal als Brücke für nachgelagerte Systeme/Jobserver-Prozesse
  • Scans direkt an definierte Postfächer/Workflows senden

Welche Ziele bei dir am sinnvollsten sind, hängt von Systemlandschaft und Arbeitsweise ab – wir richten iScan2 passend zu euren Abläufen ein.

Typische iScan2-Workflows aus der Praxis

Posteingang & Belege

Jeder scannt gleich, statt „jeder macht’s anders"

Ergebnis:

weniger Rückfragen, schnellere Weiterverarbeitung

DocuWare-Ablage

Dokumente sind direkt im richtigen Kontext (oder vorbereitet).

Ergebnis:

bessere Qualität für nachgelagerte Workflows.

Addison OneClick

Dokumente landen dort, wo Mandant und Kanzlei sie brauchen.

Ergebnis:

weniger Wartezeiten, sauberer Übergabeprozess.

SMB-Ordner

Pro Mandant definierte Fibu-Ordnerstruktur.

Ergebnis:

klare Schnittstelle für weitere Verarbeitung.

Eine Lösung – mehrere Setups

Kompakt

Mini-PC oder Tablet + kleiner Scanner
Ideal, wenn wenig Platz da ist oder nur wenige Dokumente pro Tag.

Standard

Mini-PC + Touch + Scanner (Team)
Stabiler Scanplatz für Posteingang, Buchhaltung oder Empfang.

Workgroup / Vielvolumen

Workgroup-Scanner + Touch-Station
Für mehr Durchsatz, mehrere Nutzer, strukturierte Eingangsstrecken.

Unser Top-Setup für Kanzleien & Unternehmen mit hohem Scanaufkommen

Leistungsstarke Scan-Station für strukturierte Eingänge: schnelle Bedienung, klare Profile, zuverlässige Übergabe in Zielsysteme.

Mini-PC (z. B. Intel NUC / Micro-PC)
24" Touch-Monitor (z. B. iiyama)
Hochleistungsscanner (z. B. Kodak S2085f/2060f)
iScan2 vorkonfiguriert für eure Ziele/Workflows

So bringen wir iScan2 bei euch in den Einsatz

Kurzcheck: Ziele, Volumen, Arbeitsweise

Setup: Hardware + iScan2-Konfiguration

Profile: Mandanten / Ziele / Regeln

Test & Go-live: 1–2 echte Tageingänge

Einweisung: 30–60 Minuten - dann läuft es

Lass uns deinen Scanprozess vereinfachen

Sag uns kurz, wohin eure Dokumente sollen (DocuWare, Addison OneClick, DATEV, SMB oder E-Mail) – wir zeigen dir die passende iScan2-Konfiguration inkl. Hardware-Setup.

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Mail: team [ at ] digi2work . de

Tel.: 08232 – 995 22 590