Archivierung
Alle Dokumente Revisionssicher archiviert
Workflow´s
Freigaben werden in Workflows umgesetzt
Optimierung
Kein lästiges Suchen von Rechnungen oder Verträgen mehr
Digitalisierungsplan
papierlos in nur 90 Tagen
Prozesse Analysieren
Aufnahme und Analyse der Geschäftsprozesse zur Einrichtung und Team zusammen stellen
Lösung entwickeln
Prozesse umsetzen und Kommunizieren. Umsetzung planen. Workflows testen.
Inbetriebnahme
Testphase abschließen, Prozesse finalisieren, Mitarbeiter schulen und das System in Betrieb nehmen.
Alle Dokumente an jedem Ort immer verfügbar
Wenn der Wind der Veränderung weht, bauen die einen Mauern und die anderen Windmühlen.
Die Beste Zeit zu Digitalisieren ist genau jetzt!
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FAQ
DocuWare ist der Marktführer im deutschen Raum, wenn es um Dokumenten Management Systeme und Archivierung geht. Vertreten in 90 Ländern mit über 14.000 Installationen und über 600.000 Anwendern.
Als Anwender erhalten Sie von uns als autorisierter DocuWare Partner die Cloud Lösung für die Gestaltung Ihrer Geschäftsprozesse. Der Vorteil der Cloud für Sie ist, das Sie sich weder um Updates, Hardware oder Datensicherung kümmern müssen. Alles wird von DocuWare organisiert.
Über die Cloud Variante haben Sie vollen Zugriff auf sämtlich Funktionen, die DocuWare anzubieten hat. Im Vergleich zur On Premise Variante müssten diese alle einzeln lizenziert werden. Ebenso die Datenspeicherung und Sicherung ist mit inbegriffen.
Die Server befinden sich zum einen in einem Rechenzentrum in den Niederlanden und Grossbritanniens, die sich gegenseitig replizieren. Durch die Standorte greift für Sie auch europäische Datenschutzverordnung. Ihre Daten sind somit auf der „sicheren“ Seite.
Ja! Es kann beim Start auf 2 standardisierte Workflows zurückgegriffen werden. Rechnungsfreigabe sowie Prüfung und optionale Erstellung von Buchungen für Ihren Steuerberater mit Export im Datev Format. Personalmanagement zur Einführung der digitalen Personalakte, Urlaubsgenehmigung oder Krankmeldungsprozess.
Selbstverständlich! Sie können mit uns die DocuWare Cloud 30 Tage mit den vorkonfigurierten Prozessen unverbindlich testen . Sprechen Sie uns an…
Jedes Unternehmen hat Prozesse die nahe zu nicht mit einem anderen Unternehmen vergleichbar sind. Wir unterstützen Sie bei der individuellen Gestaltung Ihrer Prozesse und passen die Workflows und Archivierung an Ihre Bedürfnisse an.
Zur Vernichtung der originalen Belege gehört eine Verfahrensdokumentation, in der die Archivierung und Aufbewahrung für Ihr Unternehmen geregelt ist. Wenn System und Prozess Hand in Hand zusammen spielen kann der Original Beleg nach der Digitalisierung vernichtet werden. Lassen Sie uns die Planung angehen.
Kein Problem! Kontaktieren Sie uns einfach unter info@digi2work.de oder über unser Kontaktformular >> Kontakt und wir klären Ihre Fragen.
